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一. 郵件封存
1. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [封存]。
9. 按一下 [到] 功能表上的資料夾清單。
3. 開啟檔案總管，按兩下位於 "C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12" 中的 "Scanpst.exe" 。
7. 注意2：封存郵件只在於將郵件歸納至此外郵件封存檔，使其主要的郵件檔有空間可以正常收發郵件，但做完郵件封存後其實不會將已成長的首要郵件檔縮小，必須要做緊縮的動作才能將由首要的郵件檔縮小。
 

 


4. 在視窗中，按一下 [瀏覽] 選擇 小我資料檔（主要郵件檔）寄存的位置中的 "Outlook.pst" 檔案。
在資料夾清單中，您可能會看到含有預設 Outlook 資料夾的 [已復原的小我資料夾] 或 [遺失及尋得] 資料夾。

三. 修復Outlook 主要郵件檔
1. 有些首要郵件檔已成長到接近限制的巨細，無論做封存或做緊縮都沒法正常收發郵件，很有可能是該Outlook.pst首要郵件檔已有破壞的狀態，就必需要做修復的動作。
6. 注重1：封存終了後會有完成訊息通知，封存時代無法對該資料夾做任何存放郵件動做。
11. 將資料夾中的 "Outlook.bak" 刪除，避免硬碟空間的華侈。
 

 


8. 修復成功後啟動 Outlook 2007 便可使用。
2. 選取 [封存此資料夾及所有的子資料夾] 選項，選擇你要封存的資料夾，如收件匣或裡面特定的資料匣。
2. 開啟 Outlook 2007 ，並在左下方處選擇以資料夾體例顯示。當您移動完所有的項目時，就能夠從設定檔中移除 [已復原的小我資料夾] (.pst) 檔案，包孕 [遺失及尋得] 資料夾。
在履行修復法式時代，預設會創立備份檔案。
 

5. 在新視窗中，請點畫面中央的 "最先壓縮" 來緊縮小我資料夾。
註1. 請留意若郵件已成長到接近限制巨細，請一定要先做封存的動作才能再做緊縮，否則會沒有用果。)

 


5. 按一下 [啟動]，程式便起頭進行修復功課。[遺失及尋得] 資料夾含有由「收件匣修復」東西所復原的資料夾及項目。
 

4. 在跳出的新視窗中，點右下方的 "進階" 按鍵，會再跳出一個新的視窗。
註1. 建議變動至其他磁區路徑，因為會大量佔用您的系統磁區。從 [遺失及尋得] 資料夾遺失的項目則無法進行修復。因為這是一個從頭建立的 .pst 檔案，所以復原的資料夾每每是空的。
4. [封存檔案] 下方，按一下 [瀏覽] 指定位置，確認您要設定的路徑為(每每預設都是跟首要郵件檔是相同的預設位置)。
 

6. 在緊縮的過程中，會有   的訊息視窗，完成後會回到上一個步調的視窗，屆時點 "肯定"→"肯定" 封閉所有對話視窗即完成緊縮動作。
10. 如果您看見 [已復原的小我資料夾] 資料夾，就能夠建立新的 .pst 檔案，並將 [遺失及尋得] 資料夾中的項目拖曳到新的 .pst 檔案中。若有要指定掃描紀錄選項，請按一下 [選項]，然後按一下您要的選項。（請參考下列步調）

二. 郵件緊縮
1. 在我們做完郵件封存之後，一定要做壓縮的動作才能使首要郵件檔之檔案縮小。
 

3. 將左方列表拉到頂端，會看到 "小我資料夾" ，點滑鼠右鍵後選擇 "個人資料夾的內容"。
 


6. 假如掃描完成以後發現毛病，系統會提示您入手下手進行修復法式來修正錯誤。
 

從此路徑去查詢首要郵件檔Outlook.pst今朝檔案巨細是不是有超過限制？
 

若接近或跨越限制時，則必須要做封存及壓縮的動作。